Open menu

Oznámení o ochraně osobních údajů

 

Poslední aktualizace: 14. listopadu 2023

Evropský parlament zpracovává Vaše osobní údaje, aby Vám mohl nabídnout online platformu youthideas.eu, kde se mladí lidé mohou podělit o své nápady, jak zlepšit evropský projekt. 
Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „nařízení“). 
Následující informace vycházejí z článku 15 uvedeného nařízení.

 

1)  Kdo zpracovává vaše osobní údaje (kdo je správcem údajů)?

  • Jako správce údajů vystupuje Evropský parlament a útvarem odpovědným za zpracování údajů je oddělení pro mládež generálního ředitelství pro komunikaci zastoupené vedoucím oddělení. 
  • Správce údajů můžete kontaktovat na adrese youth@ep.europa.eu nebo poštou v zapečetěné obálce, kterou je nutné zaslat k rukám vedoucího oddělení pro mládež generálního ředitelství pro komunikaci na adresu Rue Belliard 80, 1000 Bruxelles, Belgique.

2)    Za jakým účelem jsou vaše osobní údaje zpracovávány?

Zpracováváme vaše osobní údaje pro tyto účely:

  • abychom vám zpřístupnili internetové stránky 
  • abychom na těchto stránkách zajistili bezpečnost
  • abychom vám umožnili předkládat vaše nápady a komentáře a zveřejňovat je
  • abychom oddělení Evropského parlamentu pro mládež umožnili zaslat vám závěrečnou zprávu o námětech mladých lidí
  • abychom vás mohli kontaktovat ohledně porušení zásad moderování nebo abychom mohli reagovat na vaše příspěvky a odpověděli na dotazy, které jste zaslali na adresu youth@ep.europa.eu 
  • kromě výše uvedeného zpracování údajů provozujeme statistický program, který ale žádné osobní údaje nezaznamenává

Právní základ pro zpracování osobních údajů tvoří čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení: subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů.

 

3)    Jaké osobní údaje se zpracovávají a kde je získáváme?

Zpracovávání osobních údajů závisí na účelu:

a)    Umožnit vám prohlížení internetových stránek

IP adresa a žádosti: jakmile se dostanete na internetové stránky, naše servery obdrží vaši žádost a reagují tak, že na vaši IP adresu zašlou požadovaný obsah. Protokoly z bezpečnostních důvodů uchováváme po dobu až 44 dnů. Jakmile kliknete na odkaz, váš počítač tyto informace sdílí.

b)    Zlepšit náš obsah

IP adresa a prohlížení: pokud přijmete soubory cookie, analyzujeme údaje prostřednictvím programu AT Piano Analytics. Vaše IP adresa se neuloží a okamžitě se anonymizuje. Anonymizaci nelze vrátit zpět. Navštivte stránky pro správu souborů cookie. Tam najdete více informací a nastavení těchto souborů můžete změnit. Váš počítač tyto informace poskytne, jen pokud s tím souhlasíte.

c)    Umožnit vám předkládat a zveřejňovat náměty:

 

  • Jméno: aby vás šlo poznat, až budete sdílet svůj námět. Vaše jméno se dozvíme pomocí formuláře, kterým nám zašlete své nápady či komentáře. 
  • e-mail: abychom vás mohli kontaktovat ohledně porušení zásad moderování nebo abychom mohli reagovat nejen na vaše příspěvky, ale i na otázky, které jste zaslali na naši adresu youth@ep.europa.eu. E-mail zjistíme pomocí formuláře, kterým nám zašlete své nápady či komentáře, nebo když nám pošlete zprávu elektronickou poštou.
  • Jazyk: jazyk vašeho příspěvku. Použije se k automatickému překladu. Váš jazyk se dozvíme pomocí formuláře, kterým nám zašlete své nápady či komentáře.
  • Navrhovaný námět: námětem vyjadřujete svůj osobní názor. Váš námět obdržíme pomocí formuláře, kterým nám zašlete své nápady či komentáře.
  • Časové razítko: abychom věděli, kdy jste svůj nápad sdíleli a poskytli souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Automaticky jej získáme prostřednictvím formuláře, kterým zašlete svoje nápady nebo komentáře.
  • IP adresa: abychom vám umožnili prohlížet si naše internetové stránky a abyste nám mohli zasílat své nápady a komentáře jejich prostřednictvím. Vaši IP adresu zjistíme díky vašemu počítači.

Důležité: žádné z vašich osobních údajů (jméno, e-mail, jazyk, časové razítko a IP adresa) nebudou na internetových stránkách pro nikoho viditelné. Protože váš námět může být před zveřejněním sloučen s ostatními, nemusíte jej najít přesně ve znění, 
v jakém jste ho napsali. 

d)    Umožnit vám zveřejňovat komentáře:

 

  • Jméno: aby vás šlo poznat, až budete sdílet svůj námět. Vaše jméno se dozvíme pomocí formuláře, kterým nám zašlete své nápady či komentáře. 
  • e-mail: abychom vás mohli kontaktovat ohledně porušení zásad moderování nebo abychom mohli reagovat nejen na vaše příspěvky, ale i na otázky, které jste zaslali na naši adresu youth@ep.europa.eu. E-mail zjistíme pomocí formuláře, kterým nám zašlete své nápady či komentáře, nebo když nám pošlete zprávu elektronickou poštou.
  • Jazyk: jazyk vašeho příspěvku. Použije se k automatickému překladu. Váš jazyk se dozvíme pomocí formuláře, kterým nám zašlete své nápady či komentáře.
  • Zveřejnění komentáře: komentářem vyjadřujete svůj osobní názor. Komentář se dozvíme pomocí formuláře, kterým nám zašlete své nápady či komentáře.
  • Časové razítko: abychom věděli, kdy jste svůj nápad sdíleli a poskytli souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Automaticky jej získáme prostřednictvím formuláře, kterým zašlete svoje nápady nebo komentáře.
  • IP adresa: abyste si mohli prohlížet naše internetové stránky a zasílat nám jejich prostřednictvím své nápady a komentáře. Vaši IP adresu zjistíme díky vašemu počítači.

Důležité: vaše jméno, komentář a časové razítko budou na internetových stránkách viditelné pro všechny. Zbytek vašich údajů (e-mail, jazyk a IP adresa) se nezobrazí. 

e)    Abychom vás mohli přímo kontaktovat a odpovědět na vaše otázky:

 

  •  e-mail: abychom vám mohli odpovědět.
  • Osobní údaje obsažené ve vašem e-mailu: abychom mohli odpověď personalizovat.

Nepřijímáme žádná automatická rozhodnutí ani neprovádíme profilování s využitím vašich osobních údajů za účelem přijetí rozhodnutí, která by vás ovlivnila. Nesdílíme ani vaše osobní údaje mimo EU.

f)    Umožnit plnění úkolů administrátorů

 

  • Pracovní e-mail: aby administrátoři měli přístup do administrátorského rozhraní a v případě potřeby získali zpět svá přihlašovací jména a hesla.
  • Přihlašovací jméno: jméno použité pro přístup do back-endové části stránek.
  • Heslo: tajné osobní heslo

 

4)    Jak dlouho budou vaše osobní údaje uchovány?

Pokud navštívíte naše stránky, budou vaše údaje (IP adresa a žádosti) uchovány na serverech po dobu až 44 dnů z bezpečnostních důvodů.

Pokud zveřejníte komentář nebo nápad, budou vaše osobní údaje uchovány pro účely, pro které byly shromážděny, do konce projektu (prosinec 2025) nebo do doby, než subjekty údajů požádají o jejich odstranění, a to v závislosti na tom, co nastane dříve.

Informace týkající se týmu organizátorů platformy youthideas.eu budou uchovány do prosince 2025. Pokud některý z členů tým opustí před tímto datem, budou jeho informace ihned vymazány.

Osobní údaje shromážděné pro analytické účely jsou okamžitě anonymizovány a vymazány v zájmu ochrany vašeho soukromí.

5)    Kdo jsou příjemci vašich osobních údajů (zpráv a jazyka)? 

Příjemci vašich osobních údajů jsou:

•    Návštěvníci internetových stránek: pokud se rozhodnete zveřejnit komentář k určitému námětu, vaše jméno a komentář uvidí návštěvníci internetových stránek.
•    Zaměstnanci našich smluvních dodavatelů: spolupracujeme s důvěryhodnými zpracovateli údajů, kteří vaše osobní údaje zpracovávají pouze naším jménem. To znamená, že i když mají k těmto informacím přístup, pouze Evropský parlament může rozhodovat o opatřeních, která mají být přijata, a musí vždy schválit kroky zpracovatelů údajů. Konkrétní smluvní dodavatelé se mohou v průběhu času měnit. V současné době spolupracujeme s těmito subjekty:

  • ICF Next: rámcový dodavatel. Subdodavatelem ICF Next je společnost Minsky. Zpracovává informace zaměstnanců EP a dalších dodavatelů pro administrativní účely. Internetové stránky: https://www.icf.com/next 
  • Minsky: vývojáři (front-end a back-end). Společnost vyvinula platformu youthideas a má přístup ke všem informacím. Zpracovává informace na platformě pro účely údržby a zvyšování kvality. Internetové stránky: https://www.minsky.be/en
  • Level 27: hostingová společnost. Její servery zajišťují hosting pro náš obsah a zpracovávají vaši IP adresu s cílem poskytnout uživatelům požadovaný obsah a zajistit bezpečnost na internetových stránkách: https://level27.be/en
  • DDMC: redaktoři. Tři redaktoři zpracovávají náměty navržené uživateli a umisťují obsah na internetové stránky. Internetové stránky: http://www.ddmc.eu

 

6)    Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit?

Máte tato práva:

 

  • právo na přístup ke svým osobním údajům
  • právo na opravu svých osobních údajů
  • případně právo na smazání svých osobních údajů
  • případně právo na omezení zpracování svých osobních údajů
  • případně právo na přenositelnost svých osobních údajů 
  • případně právo vznést námitku proti jejich zpracování
  • právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování údajů, které bylo provedeno na základě souhlasu uděleného před jeho odvoláním.

Chcete-li uplatnit svá práva nebo máte-li otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete se obrátit na správce údajů prostřednictvím e-mailu youth@ep.europa.eu nebo poštou v zapečetěné obálce, kterou je nutné zaslat k rukám vedoucího oddělení pro mládež na adresu Rue Belliard 80, 1000 Bruxelles, Belgique.

Vaši žádost posoudíme, rozhodneme o ní a o toto rozhodnutí vám sdělíme.

 

  • Právo podat stížnost: pokud máte jakékoli připomínky nebo stížnosti týkající se způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, můžete se obrátit na pověřence Evropského parlamentu pro ochranu osobních údajů na adrese data-protection@europarl.europa.eu.
  • V každém případě máte právo podat stížnost k orgánu, který nad námi vykonává dohled, a to k evropskému inspektorovi ochrany údajů na adrese edps@edps.europa.eu.