Open menu

Πολιτική προστασίας απορρήτου

 

Τελευταία ενημέρωση: 14 Νοεμβρίου 2023

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για να σας προσφέρει τη διαδικτυακή πλατφόρμα youthideas.eu, μέσω της οποίας οι νέοι μπορούν να μοιραστούν τις ιδέες τους σχετικά με τον τρόπο συμβολής σε μια καλύτερη Ευρώπη. 
Επεξεργαζόμαστε τα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ο «κανονισμός»). 
Σας παρέχουμε τις ακόλουθες πληροφορίες βάσει του άρθρου 15 του κανονισμού.

 

1)    Ποιος επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας (υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων);

  • Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, ενώ η αρμόδια για την επεξεργασία οντότητα είναι η Μονάδα Επαφής με τους Νέους της Γενικής Διεύθυνσης Επικοινωνίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία εκπροσωπείται από τον προϊστάμενο της μονάδας. 
  • Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διεύθυνση youth@ep.europa.eu ή ταχυδρομικώς, σε σφραγισμένο φάκελο, υπόψη του προϊσταμένου της Μονάδας Επαφής με τους Νέους της Γενικής Διεύθυνσης Επικοινωνίας, στη διεύθυνση Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium.

2)    Ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας;

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

  • για να μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο 
  • για την ασφάλεια του ιστοτόπου
  • για να μπορείτε να υποβάλετε τις ιδέες και τα σχόλιά σας, καθώς και να τα δημοσιεύετε
  • για να μπορεί η Μονάδα Επαφής με τους Νέους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου να σας στείλει την τελική έκθεση με τις ιδέες των νέων
  • για να καθιερωθεί διμερής επικοινωνία μαζί σας, ώστε να σας ενημερώνουμε σχετικά με τυχόν παράβαση της πολιτικής ελέγχου του περιεχομένου ή να υπάρξει συνέχεια όσον αφορά τις παρατηρήσεις σας, αλλά και να λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις που στείλατε στη διεύθυνση youth@ep.europa.eu 
  • Εκτός από την ανωτέρω επεξεργασία, λειτουργούμε ένα στατιστικό σύστημα που δεν καταγράφει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Η νομική βάση για την επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού: το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

 

3)    Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία και πού λάβαμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας;

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία εξαρτώνται από τον σκοπό:

α)    Για να μπορείτε να πλοηγείστε στον ιστότοπο

Διεύθυνση IP και αιτήματα: Όταν έχετε πρόσβαση στον ιστότοπο, οι διακομιστές μας θα λάβουν το αίτημά σας και θα απαντήσουν αποστέλλοντας στη διεύθυνση IP σας το ζητούμενο περιεχόμενο. Διατηρούμε τα αρχεία καταγραφής για λόγους ασφαλείας έως και 44 ημέρες. Ο υπολογιστής σας κοινοποιεί αυτές τις πληροφορίες όταν κάνετε κλικ στους συνδέσμους.

β)    Για να βελτιώσουμε το περιεχόμενό μας

Διεύθυνση IP και πλοήγηση: Εάν αποδεχθείτε τα cookies, αναλύουμε τα δεδομένα μέσω της AT Piano Analytics. Η διεύθυνση IP σας δεν αποθηκεύεται και ανωνυμοποιείται αμέσως. Η διαδικασία ανωνυμοποίησης είναι μη αναστρέψιμη. Επισκεφθείτε τη Σελίδα σχετικά με τη διαχείριση των cookies για περισσότερες πληροφορίες και τροποποιήστε τις σχετικές με τα cookies ρυθμίσεις σας. Ο υπολογιστής σας παρέχει αυτές τις πληροφορίες όταν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.

γ)    Για να μπορείτε να υποβάλετε τις ιδέες σας και να τις δημοσιεύετε:

•    Όνομα: για να σας ταυτοποιούμε όταν κοινοποιείτε την ιδέα σας. Το λαμβάνουμε μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια. 
•    Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: για να επικοινωνούμε διμερώς μαζί σας και να σας ενημερώνουμε σχετικά με τυχόν παραβάσεις της πολιτικής ελέγχου του περιεχομένου ή για να δίνεται συνέχεια στις παρατηρήσεις σας. Καθώς και για να λαμβάνετε τις απαντήσεις στις ερωτήσεις που στείλατε στο ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο youth@ep.europa.eu.  Το λαμβάνουμε μέσω του εντύπου που στέλνετε ιδέες ή σχόλια ή αν μας έχετε στείλει ηλεκτρονικό μήνυμα.
•    Γλώσσα του μηνύματος: η γλώσσα στην οποία διατυπώνονται οι παρατηρήσεις σας. Χρησιμοποιείται για την παροχή αυτόματης μετάφρασης. Τη λαμβάνουμε μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια.
•    Προτεινόμενη ιδέα όπου εκφράζετε την προσωπική σας άποψη. Τη λαμβάνουμε μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια.
•    Χρονοσφραγίδα: για να γνωρίζουμε τη στιγμή κατά την οποία κοινοποιείτε την ιδέα σας, εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας. Τη λαμβάνουμε αυτόματα μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια.
•    Διεύθυνση IP:  για να μπορείτε να πλοηγείστε και να στέλνετε τις ιδέες και τα σχόλιά σας μέσω του ιστοτόπου μας. Τη λαμβάνουμε μέσω του υπολογιστή σας.
Σημαντική σημείωση: κανένα από τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας (όνομα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, γλώσσα, χρονοσφραγίδα και διεύθυνση IP) δεν θα είναι ορατό σε άλλα πρόσωπα στον ιστότοπο. Επιπλέον, καθώς η ιδέα σας μπορεί να συγχωνευτεί με άλλες πριν δημοσιευθεί, ενδέχεται να μην την βρίσκετε ακριβώς με τον ίδιο τρόπο που την είχατε συντάξει. 

δ)    Για να μπορείτε να αναρτάτε τα σχόλιά σας:

•    Όνομα: για να σας ταυτοποιούμε όταν κοινοποιείτε την ιδέα σας. Το λαμβάνουμε μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια. 
•    Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: για να επικοινωνούμε διμερώς μαζί σας και να σας ενημερώνουμε σχετικά με τυχόν παραβάσεις της πολιτικής ελέγχου του περιεχομένου ή για να δίνεται συνέχεια στις παρατηρήσεις σας. Καθώς και για να λαμβάνετε τις απαντήσεις στις ερωτήσεις που στείλατε στο ηλεκτρονικό μας ταχυδρομείο youth@ep.europa.eu.  Το λαμβάνουμε μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια ή αν μας έχετε στείλει ηλεκτρονικό μήνυμα.
•    Γλώσσα του μηνύματος: η γλώσσα στην οποία διατυπώνονται οι παρατηρήσεις σας. Χρησιμοποιείται για την παροχή αυτόματης μετάφρασης. Τη λαμβάνουμε μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια.
•    Κοινοποίηση σχολίου: όπου εκφράζετε την προσωπική σας άποψη. Το λαμβάνουμε μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια.
•    Χρονοσφραγίδα: για να γνωρίζουμε τη στιγμή κατά την οποία κοινοποιείτε την ιδέα σας, εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας. Τη λαμβάνουμε αυτόματα μέσω του εντύπου με το οποίο στέλνετε ιδέες ή σχόλια.
•    Διεύθυνση IP:  για να μπορείτε να πλοηγείστε και να στέλνετε τις ιδέες και τα σχόλιά σας μέσω του ιστοτόπου μας. Τη λαμβάνουμε μέσω του υπολογιστή σας.
Σημαντική σημείωση: το όνομά σας, το σχόλιο και η χρονοσφραγίδα σας θα είναι ορατά σε όλους στον ιστότοπο. Τα υπόλοιπα δεδομένα σας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γλώσσα και διεύθυνση IP) δεν θα εμφανίζονται. 

ε)    Για να επικοινωνήσετε διμερώς μαζί σας και να απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας:

•    Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: για να σας απαντήσουμε.
•    Δεδομένα προσωπικούχαρακτήρα που περιλαμβάνονται στο ηλεκτρονικό σας μήνυμα: για την εξατομίκευση της απάντησης.
Δεν προβαίνουμε σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για να λάβουμε αποφάσεις που θα σας επηρεάσουν ούτε κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός ΕΕ.

στ)    Για να την εκπλήρωση των καθηκόντων των διαχειριστών

•    Επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: για να μπορούν να έχουν πρόσβαση στον χώρο του διαχειριστή και να ανακτήσουν τα διαπιστευτήρια σύνδεσης τους και τον κωδικό πρόσβασής τους, εάν χρειαστεί.
•    Διαπιστευτήρια σύνδεσης: το όνομα που χρησιμοποιείτε για την πρόσβαση στο σύστημα παρασκηνίου
•    Κωδικός πρόσβασης: μυστικός προσωπικός κωδικός πρόσβασης

 

4)    Για πόσο διάστημα αποθηκεύονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας;

Εάν επισκέπτεστε τον ιστότοπο, τα δεδομένα σας (διεύθυνση IP και αιτήματα) θα διατηρούνται στους διακομιστές για διάστημα έως 44 ημερών για λόγους ασφαλείας.
Εάν κοινοποιήσετε κάποιο σχόλιο ή ιδέα, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας θα αποθηκευτούν για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν έως την ολοκλήρωση του έργου (Δεκέμβριος 2025) ή έως ότου τα υποκείμενα των δεδομένων ζητήσουν τη διαγραφή τους, ανάλογα με το τι θα προηγηθεί.
Οι πληροφορίες που αφορούν την ομάδα που βρίσκεται πίσω από το youthideas.eu αποθηκεύονται έως τον Δεκέμβριο του 2025. Εάν ένα από τα μέλη της ομάδας αυτής αποχωρήσει από την ομάδα πριν από την ως άνω ημερομηνία, οι πληροφορίες που το αφορούν θα διαγραφούν αμέσως.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται για σκοπούς ανάλυσης ανωνυμοποιούνται και διαγράφονται αμέσως, ώστε να διασφαλίζεται η ιδιωτικότητά σας.

5)    Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας (μήνυμα και γλώσσα); 

Οι αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας είναι:

  • Επισκέπτες του ιστοτόπου: αν αποφασίσετε να υποβάλετε σχόλιο σχετικά με μια ιδέα, το όνομα και το σχόλιό σας θα είναι ορατά από τους επισκέπτες του ιστοτόπου.
  • Μέλη του προσωπικού των παρόχων μας: χρησιμοποιούμε αξιόπιστους εκτελούντες την επεξεργασία που επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας μόνο για λογαριασμό μας. Αυτό συνεπάγεται ότι, ακόμη και αν έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες, μόνο το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο έχει την πρωτοβουλία για τις ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν και μόνο αυτό πρέπει να εγκρίνει τις ενέργειες από τους εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων. Οι συγκεκριμένοι πάροχοι ενδέχεται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου. Επί του παρόντος συνεργαζόμαστε με:
    • ICF Next: ανάδοχος βάσει σύμβασης-πλαίσιο Η ICF Next συνήψε σύμβαση υπεργολαβίας με τη Minsky. Επεξεργάζονται πληροφορίες των υπαλλήλων του ΕΚ και άλλων αναδόχων για διοικητικούς σκοπούς. Ιστότοπος: https://www.icf.com/next 
    •  Minsky: προγραμματιστές (front και back-end). Ανέπτυξαν την πλατφόρμα youthideas και έχουν πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες. Επεξεργάζονται τις πληροφορίες της πλατφόρμας για σκοπούς συντήρησης και βελτίωσης. Ιστότοπος: https://www.minsky.be/en
    • Level 27: εταιρεία φιλοξενίας βάσης δεδομένων. Οι διακομιστές τους φιλοξενούν το περιεχόμενό μας και επεξεργάζονται τη διεύθυνση IP ώστε να παρέχουν στους χρήστες το περιεχόμενο και να διασφαλίζουν την ασφάλεια στον ιστότοπο: https://level27.be/en
    • DDMC: συντάκτες: Οι τρεις συντάκτες επεξεργάζονται τις ιδέες που προτείνουν οι χρήστες και συντάσσουν περιεχόμενο για τον ιστότοπο. Ιστότοπος: http://www.ddmc.eu. 

 

6)    Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;

Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

  • Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας.
  • Δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας.
  • Κατά περίπτωση, δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας.
  • Κατά περίπτωση, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
  • Κατά περίπτωση, δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. 
  • Κατά περίπτωση, δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία.
  • Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν από την ανάκλησή της.
  • Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή έχετε απορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να τα απευθύνετε στον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων μέσω του υπηρεσιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου youth@ep.europa.eu ή ταχυδρομικώς, σε σφραγισμένο φάκελο, υπόψη του προϊσταμένου της Μονάδας Επαφής με τους Νέους της Γενικής Διεύθυνσης Επικοινωνίας, στη διεύθυνση Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium.

Θα εξετάσουμε το αίτημά σας, θα λάβουμε απόφαση και θα σας την κοινοποιήσουμε.

  •  Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Εάν έχετε παρατηρήσεις ή ενστάσεις σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στη διεύθυνση data-protection@europarl.europa.eu.
  • Έχετε, σε κάθε περίπτωση, το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή μας, τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, με επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση edps@edps.europa.eu.