Open menu

Tietosuoja

 

Päivitetty viimeksi: 14. marraskuuta 2023

Euroopan parlamentti käsittelee henkilötietojasi tarjotakseen sinulle youthideas.eu-verkkoalustan, jolla nuoret voivat jakaa ideoitaan siitä, miten saadaan aikaan parempi Eurooppa. 
Käsittelemme henkilötietojasi luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 23. lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti. 
Seuraavassa annetut tiedot perustuvat asetuksen 15 artiklaan.

 

1)    Kuka käsittelee henkilötietojasi (eli kuka on rekisterinpitäjä)?

  •  Rekisterinpitäjänä toimii Euroopan parlamentti. Henkilötietojen käsittelystä vastaa Euroopan parlamentin viestinnän pääosaston nuorisoyksikkö, jota edustaa sen yksikönpäällikkö. 
  • Voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteessa youth@ep.europa.eu tai postitse suljetussa kirjekuoressa osoitteessa European Parliament, Directorate-General for Communication, Youth Outreach Unit – Attn: Head of Unit, Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium.

2)    Miksi käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

  • voit käyttää verkkosivustoa 
  • voimme varmistaa verkkosivuston turvallisuuden
  • voit esittää ideoitasi ja kommenttejasi ja julkaista ne
  • Euroopan parlamentin nuorisoyksikkö voi lähettää sinulle lopullisen nuorisoidearaportin
  • voimme olla sinuun yhteydessä kahdenvälisesti ja ilmoittaa sinulle moderointiperiaatteiden rikkomisesta tai toteuttaa jatkotoimia kirjoitustesi johdosta ja vastata kysymyksiin, joita olet lähettänyt osoitteeseen youth@ep.europa.eu. 
  • Edellä kuvatun käsittelyn lisäksi ylläpidämme tilastojärjestelmää, jossa ei seurata mitään henkilötietoja.

Käsittelyn oikeusperusta on asetuksen 5 artiklan 1 kohdan d alakohta: rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.

3)    Mitä henkilötietoja käsitellään ja mistä saimme henkilötietosi?

Se, mitä henkilötietoja käsitellään, vaihtelee tarkoituksen mukaan:

a)    Navigointi verkkosivustolla

IP-osoitteet ja pyynnöt: Kun käytät verkkosivustoa, palvelimemme vastaanottavat pyyntösi ja vastaavat lähettämällä IP-osoitteeseesi pyydetyn sisällön. Säilytämme lokitiedot turvallisuussyistä enintään 44 päivän ajan. Tietokoneesi jakaa nämä tiedot, kun napsautat linkkejä.

b)    Sisällön parantaminen

IP-osoite ja navigointi: Kun hyväksyt evästeet, analysoimme tiedot AT Piano Analytics -työkalun avulla. IP-osoitettasi ei tallenneta, ja se anonymisoidaan välittömästi. Anonymisointiprosessia ei voi kääntää. Saat lisää tietoa ja voit muuttaa evästeasetuksiasi Evästeiden hallintasivulla. Tietokoneesi antaa nämä tiedot, jos suostut siihen.

c)    Ideoiden esittäminen ja julkaiseminen

  • Etunimi: Etunimen avulla tunnistamme sinut, kun jaat ideasi. Saamme sen lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi. 
  • Sähköpostiosoite: Sähköpostiosoitteen avulla voimme olla sinuun yhteydessä kahdenvälisesti ja ilmoittaa sinulle moderointiperiaatteiden rikkomisesta tai toteuttaa jatkotoimia kirjoitustesi johdosta. Sen avulla voimme myös vastata kysymyksiin, joita olet lähettänyt osoitteeseen youth@ep.europa.eu. Saamme sen lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi, tai mahdollisesti lähettämästäsi sähköpostiviestistä.
  • Tämän viestin kieli: Tämä on kirjoituksesi kieli. Sitä käytetään automaattisen käännöksen tarjoamiseen. Saamme sen lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi.
  • Esitetty idea: Tässä ilmaiset henkilökohtaisen mielipiteesi. Saamme sen lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi.
  • Aikaleima: Aikaleima ilmoittaa ajankohdan, jona jaoit ideasi ja annoit suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Saamme sen automaattisesti lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi.
  • IP-osoite: IP-osoitteen avulla voit navigoida verkkosivustollamme ja lähettää ideasi ja kommenttisi sivustomme kautta. Saamme sen tietokoneestasi.

Tärkeää: Mitkään henkilötietosi (etunimi, sähköpostiosoite, kieli, aikaleima ja IP osoite) eivät näy kaikille verkkosivustolla. Et myöskään välttämättä löydä ideaasi sivustolta juuri siinä muodossa kuin kirjoitit sen, sillä se voidaan yhdistää muihin ideoihin ennen julkaisemista. 

d)    Kommenttien julkaiseminen

  • Etunimi: Etunimen avulla tunnistamme sinut, kun jaat ideasi. Saamme sen lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi. 
  • Sähköpostiosoite: Sähköpostiosoitteen avulla voimme olla sinuun yhteydessä kahdenvälisesti ja ilmoittaa sinulle moderointiperiaatteiden rikkomisesta tai toteuttaa jatkotoimia kirjoituksesi johdosta. Sen avulla voimme myös vastata kysymyksiin, joita olet lähettänyt osoitteeseen youth@ep.europa.eu. Saamme sen lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi, tai mahdollisesti lähettämästäsi sähköpostiviestistä.
  • Tämän viestin kieli: Tämä on kirjoituksesi kieli. Sitä käytetään automaattisen käännöksen tarjoamiseen. Saamme sen lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi.
  • Jaettu kommentti: Tässä ilmaiset henkilökohtaisen mielipiteesi. Saamme sen lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi.
  • Aikaleima: Aikaleima ilmoittaa ajankohdan, jona jaoit ideasi ja annoit suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Saamme sen automaattisesti lomakkeesta, jolla lähetät ideasi tai kommenttisi.
  • IP-osoite: IP-osoitteen avulla voit navigoida verkkosivustollamme ja lähettää ideasi ja kommenttisi sivustomme kautta. Saamme sen tietokoneestasi.
  • Tärkeää: Etunimesi, kommenttisi ja aikaleima näkyvät kaikille verkkosivustolla. Muita tietoja (sähköpostiosoite, kieli ja IP-osoite) ei näytetä. 

e)    Kahdenkeskinen yhteydenpito ja kysymyksiisi vastaaminen

  • Sähköpostiosoite: Sähköpostiosoitteen avulla voimme vastata sinulle.
  • Sähköpostiviestiisi sisältyvät henkilötiedot: Näiden tietojen avulla voimme personoida vastauksen.

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin sinuun vaikuttavien päätösten tekemiseksi emmekä jaa henkilötietojasi EU:n ulkopuolelle.

f)    Ylläpitäjien tehtävien hoitaminen

  • Toimiva sähköpostiosoite: Tämän avulla saadaan pääsy ylläpitäjän alueelle ja voidaan tarvittaessa palauttaa käyttäjätunnus ja salasana.
  •  Käyttäjätunnus: Tämän avulla saadaan pääsy taustajärjestelmään.
  • Salasana: Tämä on salainen henkilökohtainen salasana.

4)    Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Jos vierailet verkkosivustolla, tietosi (IP-osoite ja pyynnöt) säilytetään palvelimilla turvallisuussyistä enintään 44 päivän ajan.
Jos jaat kommentin tai idean, henkilötietosi tallennetaan niitä tarkoituksia varten, joita ne on kerätty, hankkeen päättymiseen saakka (joulukuu 2025) tai siihen saakka, että rekisteröidyt ovat pyytäneet poistamaan ne, sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin.
Youthideas.eu-sivuston taustalla olevan ryhmän tiedot säilytetään joulukuuhun 2025 saakka. Jos yksi jäsenistä lähtee ryhmästä ennen tuota ajankohtaa, hänen tietonsa poistetaan välittömästi.
Analytiikkatarkoituksiin kerätyt henkilötiedot anonymisoidaan ja poistetaan välittömästi yksityisyytesi takaamiseksi.

5)    Ketkä ovat henkilötietojesi (viesti ja kieli) vastaanottajia? 

Henkilötietoja vastaanottavat seuraavat tahot:

  • Verkkosivuston vierailijat: Jos päätät esittää kommentin jostakin ideasta, etunimesi ja kommenttisi näkyvät verkkosivuston vierailijoille.
  • Palveluntarjoajiemme henkilöstön jäsenet: Käytämme luotettavia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka ainoastaan käsittelevät henkilötietojasi puolestamme. Tämä tarkoittaa, että vaikka heillä onkin pääsy tietoihin, ainoastaan Euroopan parlamentilla on aloiteoikeus toteutettavien toimien suhteen ja sen on hyväksyttävä henkilötietojen käsittelijöiden toteuttamat toimet. Palveluntarjoajat saattavat vaihtua ajan mittaan. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä tällä hetkellä seuraavia yrityksiä:
    • ICF Next: puitesopimuksen saaja. ICF Nextin alihankkijana on Minsky. Se käsittelee parlamentin henkilöstön jäsenten ja muiden toimeksisaajien tietoja hallinnollisiin tarkoituksiin. Verkkosivusto: https://www.icf.com/next 
    • Minsky: ohjelmistokehittäjä (frontend- ja backend-kehittäjät). Se on kehittänyt youthideas-alustan, ja sillä on pääsy kaikkiin tietoihin. Se käsittelee alustalla olevia tietoja ylläpito- ja parannustarkoituksiin. Verkkosivusto: https://www.minsky.be/en
    • Level 27: hosting-yritys. Sisältöämme säilytetään sen palvelimilla, jotka käsittelevät IP-osoitteesi tarjotakseen käyttäjille verkkosivustolla olevaa sisältöä ja varmistaakseen sen turvallisuuden. Verkkosivusto: https://level27.be/en
    • DDMC: toimittajat. Kolme toimittajaa työstävät käyttäjien esittämiä ideoita ja kirjoittavat sisältöä verkkosivustolle. Verkkosivusto: http://www.ddmc.eu. 

6)    Mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit käyttää niitä?

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihisi
  • oikeus henkilötietojesi oikaisemiseen
  • soveltuvin osin oikeus henkilötietojesi poistamiseen
  • soveltuvin osin oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen
  • soveltuvin osin oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 
  • soveltuvin osin oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
  • oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse asiointiosoitteessa youth@ep.europa.eu tai postitse suljetussa kirjekuoressa osoitteessa European Parliament, Directorate-General for Communication, Youth Outreach Unit – Attn: Head of Unit, Rue Belliard 80, 1000 Brussels, Belgium.

Pyyntösi käsitellään ja sinulle ilmoitetaan sitä koskevasta päätöksestä.